בעולם הרפואה והתחרות על תשומת לב הקהל המקצועי, הפקת כנסים רפואיים דורשת שילוב ייחודי של הבנת התחום, תכנון קפדני ויצירתיות בלתי מתפשרת. חברת B.Y Group הפקות מביאה איתה ניסיון של למעלה מ-25 שנה ומבנה ייחודי המשלב שתי חטיבות התמחות – הפקה ותוכן. הניסיון הרב והיכולת לשלב תוכן קריאטיבי עם ביצוע הפקתי מצטיין מציבים את B.Y Group בחזית תחום הפקת הכנסים הרפואיים בישראל.
ניסיון מוכח בהפקת כנסים רפואיים
ל-B.Y Group רקורד מרשים של הפקת אירועי רפואה עבור ארגוני בריאות וחברות פארמה מובילות. כך למשל, החברה הפיקה את אירוע ההשקה הישראלי לתרופה פורצת דרך לאלצהיימר מבית אלי לילי – ערב יוקרתי במתחם Pop & Pope תל אביב שכלל פאנל רופאים מובילים, ארוחת ערב עשירה ותוכן בימתי מרהיב שהציג את חזון החדשנות של לילי בטיפול במחלה. דוגמה נוספת היא כנס מקצועי ייחודי למחלקת התזונה של חברת אבוט, שבו שולבו סיכום שנה חגיגי, חלוקת תעודות הצטיינות והרצאה מרתקת מאת ד״ר לירז מרגלית על בינה מלאכותית והשפעתה על תחום התזונה. מעבר לכנסים עצמם, B.Y Group אף עיצבה והקימה ביתני תצוגה חדשניים לחברות רפואיות – למשל ביתן אינטראקטיבי עבור מעבדות חי (HyLabs) בכנס אילמ״ר (האיגוד הישראלי למדעי המעבדה הרפואית) 2025, וביתן קונספטואלי בסגנון "אי של Humira" עבור חברת AbbVie אשר שילב אווירת טבע רגועה עם אלמנטים מודרניים ליצירת חוויית מבקרים מזמינה. מגוון הפרויקטים הללו ממחיש את יכולתה של B.Y Group להתמודד עם כל סוגי אירועי הרפואה – מהשקות תרופות וכנסים מדעיים ועד עיצוב מתחמי תצוגה – בהצלחה רבה ובתגובות נלהבות.
תכנון מקצועי ולוגיסטיקה ללא פשרות
אחד המפתחות המרכזיים בהפקת כנס רפואי מוצלח הוא ניהול תהליך הפקה מקצועי ושיטתי. B.Y Group הפקות מתמחה בהפקת כנסים עסקיים, מקצועיים וממשלתיים, תוך תכנון חכם של לוחות זמנים ושימוש באנשי מקצוע מהשורה הראשונה. כל כנס רפואי מנוהל מקצה לקצה בהתייחסות לכל פרט: החל מפיתוח הקונספט ועיצוב המתחם, דרך בניית תסריט תוכן שוטף והפקת חומרים שיווקיים, ועד ניהול לוגיסטי מלא של האירוע – כולל תיאום ספקים, תאורה, סאונד ועוד. הגישה הכוללת הזו מבטיחה שכל ההיבטים הטכניים והלוגיסטיים מטופלים במקצועיות ובדקדקנות, כך שהלקוחות וצוותי הרפואה יכולים להתמקד בתוכן המדעי של הכנס ולא לדאוג לעניינים תפעוליים. צוות ההפקה המנוסה של B.Y מלווה את הלקוח משלב הבריף הראשוני ועד סיום האירוע, תוך הקפדה על נהלי עבודה מסודרים ושיתוף פעולה הדוק עם גורמי מקצוע ורשויות לפי הצורך – כדי להבטיח כנס רפואי שמתקתק כמו שעון.
מיתוג ותוכן ייחודיים המותאמים לכנס הרפואי
בתחום הכנסים הרפואיים, חשובה לא רק המעטפת הלוגיסטית אלא גם החוויה התוכנית והוויזואלית. ל-B.Y Group יכולות קריאייטיב in-house המאפשרות מיתוג מלא של הכנס ויצירת תוכן מקורי בהתאמה לקהל היעד. לכל אירוע נבנית שפה גרפית וסיפור ייחודי – בהתאם למותג, לנושא המדעי ולמסרי הלקוח. החברה יודעת להפוך מידע רפואי יבש לחוויית תוכן מרתקת באמצעות מצגות, סרטונים וסיפורים אנושיים. דוגמה בולטת לחדשנות הקריאייטיבית היא כנס הלקוחות ConFusion, שבו יצרה B.Y Group חוויה חסרת תקדים: כל חומרי המיתוג והתוכן בכנס הופקו באמצעות בינה מלאכותית – החל מהמיתוג והחומרים הגרפיים, דרך פודקאסט מקדים וסרטוני הזמנה עם פסקול מקורי, ועד תוצרים נוספים – הכל פרי יצירתה של AI. שימוש נועז זה בטכנולוגיות חדשות לצורך תוכן ויזואלי ותקשורתי ממחיש את היכולת של B.Y להתאים את עצמה לקדמת הטכנולוגיה, ולהעניק לכנסים רפואיים נופך מודרני, אטרקטיבי וזכיר. בנוסף, חטיבת התוכן של החברה מפיקה עבור הכנס חומרים משלימים כגון סרטוני מוצר והדרכה (כך עשתה עבור חברות פארמה מובילות דוגמת Bayer וטבע) – מה שמבטיח שרצף המסרים והרעיונות יועבר לקהל באופן בהיר ומשכנע.
חדשנות טכנולוגית בהפקת כנסים רפואיים
בעידן של רפואה דיגיטלית וכנסים היברידיים, שילוב טכנולוגיות מתקדמות הוא מרכיב משמעותי בהצלחת כנס רפואי. גם בתחום זה B.Y Group מצטיינת ביכולת לשלב פתרונות חדשניים. החברה מתמחה, בין היתר, בהפקת כנסים וירטואליים ואירועים משודרים בעלי אופי טכנולוגי מתקדם – פתרון המאפשר להתגבר על מגבלות מרחק ולחבר קהלים גלובליים באופן אינטראקטיבי. B.Y יודעת לרתום פלטפורמות שידור חי, מערכות הצבעה ושאלות בזמן אמת, אפליקציות לכנס ותצוגות מולטימדיה חדשניות כדי להגביר את מעורבות המשתתפים. בכנסים רפואיים, ניתן לשלב הדגמות רפואיות מצולמות, שידורי ניתוחים חיים או פאנלים עם מומחים מחו״ל – והכל באיכות טכנית בלתי מתפשרת. צוות ההפקה הטכנית של החברה עובד עם ציוד סאונד, תאורה ומסכים ברמה הגבוהה ביותר, ומוודא שכל חידוש טכנולוגי מיושם באופן אמין וידידותי לקהל. החדשנות הטכנולוגית של B.Y Group באה לידי ביטוי גם באימוץ כלים כמו בינה מלאכותית (כפי שהודגם ב-ConFusion) ופתרונות מציאות מדומה או רבודה, בהתאם לצרכי הלקוח. כל זאת, במטרה להפוך את הכנס הרפואי לחוויה דיגיטלית מתקדמת שמשאירה רושם מקצועי עמוק על המשתתפים.
שותפים להצלחה בהפקת הכנס הרפואי
בשורה התחתונה, הפקת כנסים רפואיים היא משימה למקצוענים – ו-B.Y Group הפקות מציעה ללקוחותיה שותפות אמת בדרך להצלחה. בין אם מדובר בהשקת תרופה חדשה, כנס מדעי רב-משתתפים או יום עיון רפואי מצומצם, החברה מספקת מענה מקיף מקצה לקצה: משלב הרעיון, דרך התכנון, המיתוג והתוכן, ועד ניהול האירוע בזמן אמת וסיכומו המוצלח. הניסיון המצטבר, צוות המפיקים המיומן והקשרים עם מיטב הספקים ואנשי המקצוע בענף הרפואה, מאפשרים ל-B.Y Group להפיק כנס רפואי ברמה הגבוהה ביותר – כזה המשלב תוכן מדעי איכותי עם חוויה מרגשת ובלתי נשכחת. עם B.Y Group כמפיקת האירוע, הלקוחות יודעים שיש להם גב חזק בתחום ההפקה, ושהכנס שלהם יתנהל במקצועיות, ברוגע ובדיוק מירבי. החברה רואה עצמה כשותפה לדרך של הלקוח, ומבינה את החשיבות של כנס מוצלח ביצירת מוניטין חיובי, העברת ידע רפואי והעמקת הקשרים בקהילה המקצועית. לכן, אם אתם מחפשים להפיק כנס רפואי מרשים, יעיל ובעל ערך – B.Y Group הפקות היא הבחירה הנכונה שתוביל אתכם יד ביד להצלחה.
