הפקת אירועי חברה, אירועים עסקיים

אירוע חברה הוא איוונט נוצץ שכולם מדברים עליו, מצפים לו ורוצים לקחת בו חלק – וזוהי בדיוק המומחיות שלנו ב – B.Y.
שנים של נסיון בשטח, ניהול אופרציה מהמורכבות בארץ, אירועים המוניים ואירועים בינלאומיים לצד עבודה עם אנשי קריאייטיב, כותבים ועם מיטב המוחות שיש כיום בתעשייה; מיצבו אותנו כחברה המובילה בתחום הפקת אירועים לחברות. בכל הפקת אירוע חברה, עומדת לנגד עיננו מטרה אחת: הפקת אירוע מרהיב, מקורי ובלתי נשכח.

LATEST EVENTS

אירוע סוף שנה לסאפ

אבווי – אירוע סייקל נופש חברה

אירוע למיכה סטוקס

אירוע משפחות למובילאיי בסופרלנד

אירוע חברה לאורקם בכנרת

אירוע חברה לגורניצקי

אירוע חזרה לשגרה ליס

מובילאיי אירוע הנפקה

הפקת אירועים לחברות

ניהול הפקת אירועי חברה מקצה לקצה

הפקת אירועי חברה היא תהליך של יצירתיות ואומנות, שמטרתו לספר את סיפור החברה בדרך שתיגע בלבבות המשתתפים ותשאיר חותם מתמשך. הסוד להפיכת אירוע לחוויה בלתי נשכחת טמון בירידה לפרטים הקטנים ביותר והתייחסות לכל מרכיב כאילו הוא המרכזי. כל פרט קטן מקבל תשומת לב מוקפדת, החל מהרעיון ועד הביצוע. התהליך מתחיל בפיתוח קונספט ייחודי שמחבר בין ערכי החברה לבין חוויות המשתתפים. הקונספט מהווה את הבסיס שעליו נבנים כל מרכיבי האירוע – מייצגי מולטימדיה חדשניים שמושכים את העין, עיצוב חללים שמגדיר את האווירה, יצירות אומנות בפרחים שמוסיפות יופי טבעי, ומייצגי ענק בנגרות שמעניקים תחושת עוצמה וגודל. כל אלה נועדו להעניק למשתתפים תחושה שהם לא רק נוכחים באירוע, אלא שהם חלק ממנו, שהם נראים ומוערכים. החוויה ממשיכה במעטפת של פרטים נוספים, כמו קייטרינג המציע מנות שנבחרו בקפידה כדי להתאים לטעם האורחים, מוסיקה שנשמעת ברקע ומעצימה את האווירה, ותפריט קוקטיילים ייחודי שמתאים לאופי האירוע. אפילו ריפוד הכריות בפינות הישיבה, עיצוב התפאורה והתאורה, והריח שיתפזר באוויר – כולם מתוכננים בקפדנות רבה כדי ליצור הרמוניה מושלמת. בנוסף לחוויית האירוע עצמו, ישנה חשיבות רבה לתקשור האירוע ברשתות החברתיות, החל מהזמנות דיגיטליות ועד יצירת תוכן שימשוך תשומת לב ויגרום למשתתפים לצפות לאירוע בהתרגשות. כל היבט מתוכנן כך שיתרום לתחושה יוקרתית ומרגשת, תוך שמירה על קשר עם חזון החברה. כשכל האלמנטים הללו משתלבים יחד, התוצאה היא אירוע שמגיע לרמת גימור יוצאת דופן. הפקת אירוע חברה הופכת לא רק לאירוע מיוחד, אלא לחוויה בלתי נשכחת שמותירה רושם עז ומחזקת את הקשרים בין המשתתפים לבין המותג או החברה שיצרה אותו.
הפקת אירועים עסקיים לחברות

כיצד אירוע חברה הופך לרגעים בלתי נשכחים?

הסוד שהופך הפקת אירועי חברה לחוויה יוצאת דופן ומרגשת טמון ביכולת לספר את סיפור החברה בצורה יצירתית ומרעננת. אירוע חברה מוצלח אינו רק מפגש מקצועי או חברתי, אלא כלי אסטרטגי שבאמצעותו ניתן לבטא את זהות המותג, לחבר בין אנשים ולהעביר מסר שנשאר בלב המשתתפים. הסיפור מתחיל ברעיון מרכזי – קונספט ייחודי המשקף את ערכי החברה והחזון שלה. רעיון זה מקבל חיים דרך עיצוב מדויק ומוקפד של כל פרט ופרט באירוע. כדי להפוך את החוויה למרגשת באמת, חשוב לרדת לפרטים הקטנים ביותר ולהקדיש להם תשומת לב רבה. כל אלמנט באירוע מוסיף שכבת עומק לחוויה. עיצוב החלל כולל שימוש במולטימדיה מתקדמת, מייצגים אמנותיים בפרחים, פריטי נגרות ייחודיים ועיצוב חללים המותאמים לאווירה הרצויה. כדי ליצור חוויה רב-חושית, יש לשלב תאורה שתדגיש את האווירה הנכונה, מוזיקה שתתנגן ברקע בצורה הרמונית, ריחות ייחודיים שיוסיפו חמימות ואלמנטים נוספים שיוצרים תחושת נוחות ושלמות. אפילו פריטים קטנים כמו ריפוד כריות בפינות הישיבה או התאמה של התפאורה הכללית יכולים להשפיע באופן משמעותי על הצלחת האירוע. חלק בלתי נפרד מהחוויה הוא הצד הקולינרי. מנות הקייטרינג נבחרות בקפידה, כך שיתאימו לקהל המשתתפים ולאופי האירוע. השילוב בין טעמים ייחודיים לסוגי קוקטיילים מותאמים יוצר חוויה קולינרית מרשימה ומותירה חותם על המשתתפים. תשומת הלב לפרטים הקולינריים מבטיחה שכל אורח ירגיש שראו אותו וחשבו עליו. החוויה מתחילה עוד לפני האירוע עצמו, עם תכנון קפדני של התקשור ברשתות החברתיות. יצירת ציפייה מוקדמת מגבירה את העניין של המשתתפים, ושיתוף האירוע בזמן אמת מביא למעורבות גבוהה יותר. לאחר האירוע, שיתוף תמונות וסרטונים מאפשר להאריך את תחושת החוויה ולחזק את הקשר בין החברה לקהל שלה. אירוע בלתי נשכח תלוי ברמת הגימור. תשומת הלב לפרטים, יחד עם עבודה מסודרת וקפדנית, מבטיחים שהאירוע יגיע לשיאים של מצוינות, ישדר יוקרה וחדשנות וישאיר רושם חיובי לאורך זמן.
הפקת אירוע עסקי

הפקת אירועים לחברות הייטק

עולם ההייטק הוא מנוע צמיחה בלתי פוסק, השוקד על פיתוח פתרונות חדשניים המשפיעים על כל תחומי החיים בעולם המודרני. כאשר מדובר באירועים פנים-ארגוניים, הפקת אירועים עסקיים או כנסים לחברות הייטק, מדובר בהרבה יותר מחגיגה – זו הזדמנות לתגמל את העובדים על תרומתם ולעורר בהם תחושת גאווה ושייכות. האירועים הללו חייבים להיות לא פחות ממרהיבים, ולהציע חוויה יוצאת דופן שמדגישה את המובילות והחדשנות של החברה. באירועים בינלאומיים, החשיבות של שיקוף ערכי החברה כלפי חוץ מתעצמת. אירועים אלו מהווים חלון ראווה לעשייה הייחודית של החברה, להובלתה הטכנולוגית ולחזון פורץ הדרך שלה. מדובר בהפקות שמטרתן ליצור רושם משמעותי, בין אם באמצעות לוקיישנים אייקוניים, אמנים בעלי שם עולמי, או סיקור תקשורתי רחב היקף. כל פרט נבחר בקפידה כדי להבטיח שהאירוע ישדר יוקרה, יצירתיות ותעוזה – המאפיינים את עולם ההייטק. מעבר לחוויה הבלתי נשכחת שמוענקת למשתתפים, אירועי חברה בהייטק מהווים פלטפורמה אסטרטגית ליחסי ציבור, מיתוג תדמיתי ומיתוג מעסיק. הם נועדו לשמר את ההון האנושי של החברה על ידי חיזוק תחושת השייכות והמחויבות של העובדים, לצד יצירת עניין וגיוס טאלנטים חדשים. באמצעות הפקת אירועים המשלבים חוויות אישיות עם מסרים ארגוניים ברורים, חברות הייטק מצליחות לשדר את ערכיהן לקהלים מגוונים – עובדים, שותפים עסקיים, משקיעים, תקשורת ואפילו מתחרים. בנוסף, אירועי ההייטק הופכים למקור השראה ולסטנדרט חדש של הפקת אירועים בעולם העסקי. הם מעודדים יצירתיות ושאיפה למצוינות, החל משימוש בטכנולוגיות חדישות כדוגמת VR או AR, דרך שילוב של אלמנטים אמנותיים חדשניים ועד למחשבה על חוויה רב-חושית. החזון מאחורי האירועים הללו הוא לא רק להדהים את הקהל, אלא גם לייצר קשרים עמוקים, להעביר מסרים ברורים ולחזק את המותג בצורה שתישאר בזיכרון לאורך זמן. בסופו של דבר, הפקת אירועים בעולם ההייטק אינה רק אמנות של תכנון וביצוע. זוהי אסטרטגיה מקיפה שנועדה לחבר בין אנשים, להעצים את ערכי החברה ולהשאיר חותם מתמשך בשוק גלובלי תחרותי.