ביתן בינוי הוא ביתן שתכנונו, מבנהו והעיצוב שלו מותאמים למותג ולשטח שהוקצה לו בתערוכה. במקום להסתפק בפתרון תצוגה קבוע, אפשר לתכנן את החלל סביב המוצרים שרוצים להציג, סוג המפגש עם המבקרים והמסר שחשוב להעביר. בינוי מותאם אישית מאפשר לשלב קירות צורניים, חיפויים, נגרות, אזורי ישיבה, עמדות הדגמה ותאורה כחלק מעיצוב אחיד. ב-B.Y Group אנו מתכננים ומקימים ביתני בינוי לתערוכות ולכנסים מתוך חיבור בין מטרות האירוע לחוויית המבקר. התכנון מתחיל בשאלות מעשיות: מה המבקר צריך להבין במבט ראשון, היכן יוצגו המוצרים, האם דרוש מקום לשיחה שקטה, וכיצד אנשים ייכנסו לביתן וינועו בו. התשובות משפיעות על חלוקת השטח, מיקום המסרים, בחירת החומרים ותכנון האלמנטים שימשכו תשומת לב.
ביתן בינוי מתוכנן ומעוצב בהתאם לצורכי המותג, למיקום בתערוכה ולאופן שבו רוצים להשתמש בשטח. ביתן מודולרי מבוסס על רכיבים מוכנים שניתן להרכיב בתצורות שונות. הבחירה תלויה במטרות התצוגה, ברמת ההתאמה המבוקשת, בתקציב ובלוחות הזמנים.
כן. אפשר לתכנן מראש מקום למסכים כחלק ממבנה הביתן ולשלב בהם סרטוני מוצר, הדגמות או תוכן מתחלף. כדי שהתוצאה תהיה נוחה לצפייה ותתאים לחלל, צריך להביא בחשבון את מיקום המסכים, מרחק הצפייה, התאורה ותשתיות החשמל.
כדאי לשלוח את שם התערוכה ומועדיה, מפת השטח, מידות הביתן, מספר החזיתות הפתוחות ודרישות המארגנים. רצוי לציין גם מה מתוכנן להתרחש בביתן, אילו מוצרים יוצגו, כמה אנשי צוות יעבדו בו והאם נדרשים מסכים, פינת ישיבה או מקום אחסון. המידע הזה מאפשר לגבש כיוון תכנוני והצעה שתואמים לצורך בפועל.
כן, אם מתכננים אותו לפי הפעילות החשובה ביותר. בשטח קטן כדאי להעדיף מסר מרכזי ברור, גישה נוחה למבקרים ומספר מדוד של אלמנטים. ביתן עמוס מדי עלול להקשות על הצגת המוצר ועל השיחה עם לקוחות.
העלות תלויה בגודל הביתן, במורכבות המבנה, בחומרים ובגימורים, בהיקף הנגרות והגרפיקה, בשילוב מסכים או תאורה, וכן בדרישות ההובלה וההקמה. כדי להשוות הצעות מחיר, כדאי לבדוק אילו שלבים ורכיבים כלולים בכל הצעה, ולא להסתמך על המחיר הכולל בלבד.
כדאי להתחיל ברגע שמיקום הביתן ומועד התערוכה ידועים. תכנון מוקדם משאיר זמן לאפיון, לעיצוב, לאישור התוכניות מול מארגני האירוע, לייצור ולהקמה. משך העבודה בפועל תלוי במורכבות הביתן ובדרישות התערוכה.
